Grundlagen

Filter

Mandantenfilter

Sie können Ihre Abfrage je Mandant vornehmen. Wählen Sie die entsprechende Mandantennummer aus, sofern für Sie mehrere zur Auswahl stehen.

Oder Sie haken "Alle Mandanten" an und bekommen alle angezeigt.

Hier können Sie dann alle Mandanten sehen, zu denen Sie auch die Freigabe haben.

Pflichtfelder

Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, die in jedem Fall ausgefüllt werden müssen.

Patientenfilter

In vielen Tabellen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Suche auf einen bestimmten Patienten einzugrenzen.

Tragen Sie hierzu den Nach- und / oder Vornamen in das entsprechende Feld ein. Sind Sie sich bei der Schreibweise unsicher, reichen auch die ersten Buchstaben. Sollten Ihre Filterkriterien auf mehrere Patienten zutreffen, öffnet sich das Fenster der "Patientensuche", damit Sie eine Auswahl treffen können.
Klicken Sie den Button "Patientensuche", können Sie Ihre Suche genauer definieren. In diesem Fall öffnet sich das Fenster, in der Sie unterschiedliche Daten des Patienten eintragen können. (Sollten Sie alle Felder unbefüllt lassen und den Button "Patientensuche" benutzen, erscheinen alle Patienten der ausgewählten Mandantennummer.)

Tragen Sie hierzu die Filterkriterien im linken Bereich ein.

Im rechten Bereich der Maske werden Ihnen anschließend die "Treffer" angezeigt.

Ist der von Ihnen gesuchte Patient nicht dabei, ändern Sie bitte die Suchkriterien auf der linken Seite. Wenn der gesuchte Patient auf der rechten Seite vorhanden ist, klicken Sie diesen bitte dort an und drücken anschließend auf den Button "Übernehmen". Sie können Ihre Suche nun weiter einschränken oder die Abfrage ausführen.

Datumsfilter

Es gibt die folgenden Möglichkeiten:

1.Sie tragen die gewünschten Daten in die folgenden Felder "von/bis" manuell ein.
2.Für den Fall, dass Sie eine Gesamtjahresabfrage machen möchten, geben Sie in dem Feld "Jahr" die entsprechende Jahreszahl ein. Es füllen sich die Felder "von/bis" automatisch mit dem ersten und letzten Datum des Jahres.

3.Als dritte Möglichkeit können Sie sich einen Kalender anzeigen lassen. Zur Anzeige des Kalenders klicken Sie auf den Button
In dem Kalender können Sie sich nun das passende Datum suchen und auswählen.

Filter ausführen

Die gewünschten Daten werden generiert, wenn Sie die entsprechenden Felder füllen und den Filter mit dem folgendem Button anwenden .

Alternativ können Sie Ihre Abfrage auch mit "Enter" starten.

Filter leeren

Sie haben über den Button die Möglichkeit alle Felder mit einem Klick zu leeren.

Tabellen

Anzahl der Treffer

Auf der rechten Seite oberhalb der Tabellen finden Sie die "Anzahl der Treffer", d.h. hier können Sie ablesen, wie viele Einträge in der Tabelle vorhanden sind.

Für manche Druckfunktionen ist es entscheidend, dass die Anzahl der Treffer nicht zu groß ist. Sollte die "Anzahl der Treffer" rot umrandet sein, zeigt Ihnen das an, dass es zu viele Treffer gibt und damit das Datenvolumen für die Druckfunktionen zu groß ist. Um die Druckfunktion auszuführen, müssen Sie Ihre Suche dann weiter einschränken.

Gesamtwerte

Links unterhalb der Tabelle befinden sich die "Gesamtwerte zur Abfrage". Die Werte, die dort angezeigt werden, beziehen sich auf ausgewählte Spalten in der Tabelle und weisen für diese die Summen aus.

Excel-Export

Dieses Symbol zeigt Ihnen, dass Sie die Daten aus der Tabelle in eine Excel-Tabelle exportieren und somit mit den Daten nach eigenen Wünschen weiterarbeiten können.

PDF

Hier haben Sie die Möglichkeit sich die Tabelle mit den Filterkriterien per PDF anzeigen zu lassen oder auch auszudrucken.

Alle "..." öffnen/drucken

Die Funktion finden Sie i.d.R. unterhalb der Tabelle auf der rechten Seite. Diese Funktion lässt sich am besten an einem Beispiel erklären.

Beispiel:
Sie sind in der Tabelle "Suche Rechnungen" und haben eine Abfrage ausgeführt. In der Tabelle werden fünf Einträge, d.h. in diesem Fall fünf Rechnungen angezeigt. Zu jedem Eintrag in der Tabelle finden Sie im Anhang auch die PDF-Rechnung. Mit dem Ausführen der Funktion wird Ihnen nun eine PDF erzeugt, in der alle fünf PDF-Rechnungen in einer PDF zusammengefasst werden. Wenn Sie also die neu erzeugte PDF durchscrollen, finden Sie nacheinander alle fünf Rechnungen aus der Tabelle. Die Funktion unterhalb der Tabelle heißt in diesem Fall "Alle RECHNUNGEN öffnen/drucken".

Wenn Sie in der Tabelle "Suche Kontoauszüge" sind, dann heißt die Funktion "Alle KONTOAUSZÜGE öffnen/drucken" und es werden mit der Funktion die PDF-Kontoauszüge aller, in der Tabelle angezeigten Einträge, in einer PDF zusammengefasst.

Spaltenbreite

Die Spaltenbreite ist veränderbar und lässt sich individuell anpassen, indem Sie mit der Maus zwischen zwei Spalten klicken, halten und diese wunschgemäß breiter oder schmaler ziehen.

Sortierung

Außerdem können Sie eine Sortierung auf- oder absteigend vornehmen. Klicken Sie in die oberste Zelle mit der Bezeichnung und nehmen die Sortierung vor. Die Spalte, nach der eine Sortierung vorgenommen wurde, ist mit einem entsprechenden Pfeil wie folgt gekennzeichnet:

Details & Anlagen

Das Symbol zeigt Ihnen, dass die Möglichkeit besteht, sich zu dem Tabelleneintrag zugehörige Dokumente/Anlagen anzeigen zu lassen. In manchen Fällen sind dort auch weitere Funktionen zu finden z. B. das Drucken aller Anlagen.

Alle Dokumente öffnen/drucken

Hier besteht die Möglichkeit alle zu einem Tabelleneintrag zugehörigen Dokumente und Anlagen in einem Block als PDF zu öffnen und bei Bedarf zu drucken. Sie könnten also zu einem Vorgang (z.B. zu einer Rechnung) alles ausdrucken.

Shortcut Kontakt

Dieses Symbol ermöglicht es Ihnen zu dem entsprechenden Vorgang mit dem ZAD in Kontakt zu treten. Klicken Sie diesen Button an, werden Sie zu dem Kontaktformular weitergeleitet.

Der Betreff bzw. die Referenz bezieht sich bereits automatisch auf den ausgewählten Vorgang und kann nicht geändert oder ergänzt werden.

Weitere Informationen zu unserem Kontaktformular finden Sie unter Kontakt.

Sonstiges

Löschen

Dieses Symbol gibt Ihnen an, dass der abgefragte Datensatz gelöscht werden kann. Wenn Sie den "Mülleimer" anklicken, wird der Satz sofort gelöscht.

PDF

Die Datensätze, die mit diesem Symbol gekennzeichnet sind, können Sie sich durch Anklicken als PDF-Datei anschauen, speichern oder auch drucken.

SVerweis

Mit Hilfe der Funktion SVerweis lassen sich in Excel und ähnlichen Programmen (OpenOffice, LibreOffice, Numbers) Verknüpfungen zwischen einzelnen Tabellen herstellen. Diese Verknüpfungen können dazu dienen, normalisierte Daten zu aggregieren und so in einen gemeinsamen Kontext zu stellen.

Um in Excel eine vorgegebene Funktion zu verwenden beginnt man die Eingabe in eine Tabellenzelle mit einem "=".

Funktionen werden in der Regel mit Parametern aufgerufen, welche in runden Klammen "()" übergeben werden. Beispielsweise so (erst einmal ohne weitere Erläuterung der Parameter):

"=SVERWEIS( E1; Tabellenname!$A:$F; 3; FALSCH )"

Die einzelnen Parameter werden durch ein ";" getrennt, sodass man erkennen kann, dass SVerweis insgesamt vier Parameter erwartet.

Suchen nach: Hier wird die Zelle übergeben, welche eine Referenz auf den gewünschten Wert einer anderen Tabelle enthält.
Spaltenbereich: In diesem Bereich wird nach dem richtigen zugehörigen Wert zur Referenz aus "Suchen nach" gesucht.
Wichtiger Hinweis: Die Referenz muss in der ersten Spalte des ausgewählten Bereichs stehen!
Spaltenindex: Dies ist der Index der Spalte, deren Wert in der SVerweis-Zelle dargestellt werden soll.
Ungenauigkeit erlauben: Hier wird "wahr" oder "falsch" eingetragen um anzuzeigen, ob eine exakte Übereinstimmung zwischen Referenz und referenziertem Wert gewünscht ist oder ob eine Annäherung erlaubt werden soll. Eine exakte Übereinstimmung wird dabei laut Office-Info durch "falsch" erzielt.

Beispiel:

Positionen um Patientennamen zu ergänzen (Tabelle "Positionen")
In der Auswertungsdatei "Gesamttransportdaten" soll hinter jeder Position (Tabelle "Positionen") der Name des zugehörigen Patienten stehen. Der Name ist aus den Rechnungsdaten (Tabelle "Rechnungen") ersichtlich. Die Referenz auf die Rechnungsdaten ist die "Rechnungsnummer", da durch diese eine Rechnung eindeutig identifiziert werden kann.

Zuerst wird eine zusätzliche Spalte mit der Überschrift "Patientenname" eingefügt:

Anschließend wird die Formel SVerweis ausgewählt:

Der erste Parameter "A2" sorgt dafür, dass in der Tabelle "Positionen" der Wert in der zweiten Spalte als Referenz auf die Tabelle "Rechnungen" erkannt wird.

Der zweite Parameter ist der gesamte Zellenbereich, in welchem die zu referenzierenden Einträge gesucht werden. Klicken Sie hierzu in das Feld Matrix und markieren Sie die Spalten A bis M in der Tabelle Rechnungen.

Alternativ können Sie auch in die Tabelle "Rechnungen" gehen und dort die gesamte Tabelle mit Ausnahme der Überschriften markieren. In diesem Fall ist es wichtig, dass die Spaltenbezeichnung mit einem "$" als fixiert gekennzeichnet werden.

Der dritte Parameter ist der Spaltenindex, ausgehend von der im zweiten Parameter übergebenen ersten Spalte im "Spaltenbereich".

Als vierten Parameter sollte man bei numerischen und darum eindeutigen Referenz-Werten immer "falsch" eintragen.

Zieht man den SVerweis-Eintrag nun auch in die darunter befindlichen Zellen, erhält man für die gesamte Tabelle "Positionen" die zu den einzelnen Positionen zugehörigen Patientennamen angezeigt.

Beispiel:
Prozentualer Anteil einer Position am Gesamtbetrag einer Fahrt (Tabelle "Positionen")

"= G2 / SVERWEIS( C2 ; Fahrten!$C:$AA ; 25 ; FALSCH )"

Hierbei wurde das Ergebnis von SVerweis noch mit Daten (dem Positionspreis) aus der Tabelle "Positionen" kombiniert.

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