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Kontoauszüge
Suchen Sie hier ganz individuell nach Kontoauszügen. Sämtliche Informationen über Ihre Abrechnungen erhalten Sie hier auf einen Blick und können sich weitere Details und diverse Anlagen anzeigen lassen. Ganz rechts finden Sie hierzu den Button 
unter dem Sie (sofern vorhanden) die folgenden Auswahlmöglichkeiten finden:
Für den Bereich Krankentransport/Rettungsdienst:
Für den Bereich Krankenpflege:
RECHNUNGSJOURNAL UND GUTSCHRIFTEN- UND RÜCKBELASTUNGSPROTOKOLL
Bei den beiden Auswahlmöglichkeiten "Rechnungsjournal" und "Gutschriften- und
Rückbelastungsprotokoll" öffnen sich innerhalbhalb der blauen Kopfzeile neue Reiterkarten, zwischen denen Sie bei der Bearbeitung bequem wechseln können.
Auf den neu geöffneten Reiterkarten finden Sie alle zum Kontoauszug dazugehörigen Rechnungen bzw. alle zum Kontoauszug dazugehörigen Gutschriften und/oder Rückbelastungen inkl. der jeweils dazugehörigen Anlagen (Genehmigungen, Leistungsnachweise etc.).
Detailinformationen zur Nutzung des Rechnungsjournals finden Sie unter Suche Rechnungen.
Detailinformationen zur Nutzung des Gutschriften- und Rückbelastungsprotokoll finden Sie unter Suche Gutschriften/Rückbelastungen.
PDF/BILD-DOKUMENTE
Beim Klick auf eine Anlage mit PDF- bzw. Bild-Symbol öffnet sich das entsprechende Dokument und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.
Info: Vorläufige Kontoauszüge
Wenn Ihre Abrechnung erfasst wurde, jedoch noch abschließend bearbeitet wird, ist in einigen Feldern der Kontoauszugsübersicht "offen" eingetragen. Die Abrechnungsdaten können Sie sich hier bereits anschauen, auch das Rechnungsjournal bzw. die OP-Liste (offene Posten) der Einreichung kann eingesehen werden. Sobald der Kontoauszug erzeugt wurde, ist die Tabelle vollständig gefüllt.
Info: "0er-Kontoauszüge
0er-Kontoauszüge haben KEIN Einreichungsdatum, d.h. die Datenbank ist an dieser Stelle nicht gefüllt. Bei Abfragen im Webportal, bei denen der Filter Einreichungsdatum(!) gefüllt ist, werden diese nicht angezeigt. Lässt man den Filter Einreichungsdatum leer/unberührt, werden (unabhängig von der Befüllung der anderen Filter) auch die 0er-Kontoauszüge angezeigt.
Grundsätzliche Informationen zum Bedienen der Filter und Tabellen erhalten Sie unter Grundlagen.
Rechnungen
Unter diesem Menüpunkt können Sie individuell nach Rechnungen suchen. Mit Hilfe verschiedener Parameter können Sie Ihre Suche eingrenzen.
Im Bereich der Krankenpflege stehen Ihnen noch weitere Suchparameter zur Verfügung, die Leistungsbereiche/ Leistungsarten.
Haken Sie das Feld an, um das Fenster zu öffnen, damit Sie Ihre Suche weiter eingrenzen können.
Die Ergebnisse Ihrer Suche im Bereich Krankenpflege werden Ihnen in einer Übersicht mit den rechnungsrelevanten Daten angezeigt.
Unter können Sie sich zur jeweiligen Rechnung weitere Anlagen anzeigen lassen.
Für den Bereich Krankenpflege:
Die Ergebnisse Ihrer Suche im Bereich Krankentransport/Rettungsdienst werden Ihnen in einer Übersicht mit den rechnungsrelevanten Daten angezeigt.
Unter können Sie sich zur jeweiligen Rechnung weitere Anlagen anzeigen lassen.
Für den Bereich Krankentransport/Rettungsdienst:
MAHNUNGEN
Sofern zu einer Rechnung Mahnungen erzeugt wurden, können Sie sich unter dem Punkt "Mahnungen" die Mahndaten anzeigen lassen.
Sofern bei einer privaten Mahnung ein 
Symbol hinter dem Datum der Mahnung sichtbar ist, kann diese Mahnung als PDF angezeigt/ heruntergeladen werden.
Ist der Punkt Mahndaten ausgegraut, so liegen zu dieser Rechnung keinen Mahnungen vor.
Info: Gebühr für Einschreiben/Rückschein
Die Gebühr für das Einschreiben per Rückschein richtet sich nach den aktuellen Preisen der Post.
Ist der Punkt Mahndaten ausgegraut, so liegen zu dieser Rechnung keinen Mahnungen vor.
GUTSCHRIFTEN- UND RÜCKBELASTUNGSPROTOKOLL
Über den Punkt "Gutschriften- und Rückbelastungsprotokoll" öffnet sich eine neue Reiterkarte, in der die Gutschriften/Rückbelastungen zur Rechnung inkl. weiterführender Informationen tabellarisch angezeigt werden, s. auch Suche Gutschriften/Rückbelastungen.
Ist der Punkt "Gutschriften- und Rückbelastungsprotokoll" ausgegraut, so liegt zur Rechnung keine Rückbelastung/Gutschrift vor.
PDF/BILD-DOKUMENTE
Beim Klick auf eine Anlage mit PDF- bzw. Bild-Symbol öffnet sich das entsprechende Dokument und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.
Grundsätzliche Informationen zum Bedienen der Filter und Tabellen erhalten Sie unter Grundlagen.
Genehmigungen / Befreiungen
Unter diesem Menüpunkt können Sie individuell nach Genehmigungen und Befreiungen suchen. Mit Hilfe verschiedener Parameter können Sie Ihre Suche eingrenzen:
Die Ergebnisse Ihrer Abfrage werden Ihnen in einer Übersicht angezeigt.
Aus den angezeigten Ergebnissen können Sie sich unter das jeweils eingescannte Dokument aufrufen.
Grundsätzliche Informationen zum Bedienen der Filter und Tabellen erhalten Sie unter Grundlagen.
Verordnungen / Leistungsnachweise
Unter diesem Menüpunkt können Sie individuell nach Verordnungen, Einsatzprotokollen (Rettungsdienst) und Leistungsnachweisen (Pflege) suchen. Mit Hilfe verschiedener Parameter können Sie Ihre Suche eingrenzen:
Im Bereich der Krankenpflege kann über das Feld "Leistungsbereiche/Leistungsarten" die Suche weiter eingegrenzt werden.
Haken Sie das Feld an, damit sich das Fenster für die Auswahl öffnet.
Die Ergebnisse Ihrer Abfrage im Bereich der Krankenpflege werden Ihnen in einer Übersicht angezeigt.
Unter können Sie sich zum jeweiligen Eintrag weitere Anlagen anzeigen lassen.
Für den Bereich Krankenpflege:
Die Ergebnisse Ihrer Abfrage im Bereich des Krankentransport/Rettungsdienst werden Ihnen in einer Übersicht angezeigt.
Unter können Sie sich zum jeweiligen Eintrag weitere Anlagen anzeigen lassen.
Für den Bereich Krankentransport/Rettungsdienst:
MAHNUNGEN
Sofern zu einer Rechnungen Mahnungen erzeugt wurden, können Sie sich unter dem Punkt "Mahnungen" die Mahndaten anzeigen lassen.
Sofern bei einer privaten Mahnung ein Symbol hinter dem Datum der Mahnung sichtbar ist, kann diese Mahnung als PDF angezeigt/ heruntergeladen werden.
Ist der Punkt Mahndaten ausgegraut, so liegen zu dieser Rechnung keinen Mahnungen vor.
GUTSCHRIFTEN- UND RÜCKBELASTUNGSPROTOKOLL
Über den Punkt "Gutschriften- und Rückbelastungsprotokoll" öffnet sich eine neue Reiterkarten, in der die Gutschriften/Rückbelastungen zur Rechnung inkl. weiterführender Informationen tabellarisch angezeigt werden, s. auch Suche Gutschriften/Rückbelastungen. Ist der Punkt "Gutschriften- und Rückbelastungsprotokoll" ausgegraut, so liegen zur Rechnung keine Rückbelastung/Gutschrift vor.
PDF/BILD-DOKUMENTE
Beim Klick auf eine Anlage mit PDF- bzw. Bild-Symbol öffnet sich das entsprechende Dokument und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.
Grundsätzliche Informationen zum Bedienen der Filter und Tabellen erhalten Sie unter Grundlagen.
Gutschriften / Rückbelastungen
Unter diesem Menüpunkt können Sie individuell nach Gutschriften, Rückbelastungen und Vorauszahlungen suchen. Hierzu stehen Ihnen zahlreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, gezielt nach "Rückbelastungen für Einschreiben/Rückschein" zu suchen. Setzen Sie hierzu einen Haken in das entsprechende Suchfeld.
Nach Ausführen der Abfrage werden Ihnen die Ergebnisse in einer Übersicht angezeigt.
Info: Sonderfall "Gebührenrechnungen für die Erstellung von Eigenanteilsrechnungen" (Krankentransport)
Sofern der ZAD für Ihr Unternehmen Eigenanteilsrechnungen erstellt, werden Sie hier auch die dafür erhobenen Bearbeitungsgebühren in Form einer Rückbelastung finden. Diese erkennen Sie an der fehlenden Rechnungsnummer und dem Text "Gebührenrechnung für die Erstellung von Eigenanteilen...". Bei diesen Rückbelastungen finden Sie unter Anlagen einen Link zur Anzeige der "Eigenanteilsrechnungen".>
Wenn Sie auf diesen Link klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle Rechnungen aufgelistet sind, für die Eigenanteilsrechnungen erzeugt wurden.
Unter können Sie sich zum jeweiligen Eintrag weitere Anlagen und Information anzeigen lassen.
Für den Bereich Krankentransport/Rettungsdienst:
Für den Bereich Krankenpflege:
MAHNUNGEN
Sofern zu einer Rechnungen Mahnungen erzeugt wurden, können Sie sich unter dem Punkt "Mahnungen" die Mahndaten anzeigen lassen.
Sofern bei einer privaten Mahnung ein Symbol hinter dem Datum der Mahnung sichtbar ist, kann diese Mahnung als PDF angezeigt/ heruntergeladen werden.
Ist der Punkt Mahndaten ausgegraut, so liegen zu dieser Rechnung keinen Mahnungen vor.
GRUND FÜR GUTSCHRIFT/ RÜCKBELASTUNG
Der Punkt "Grund für Gutschrift/ Rückbelastung" bietet die Möglichkeit die in den jeweiligen Kontoauszügen erstellten Abrechnungskorrekturen (Gutschriften/Rückbelastungen) zu prüfen.
Durch Klicken auf den Menüpunkt öffnet sich ein Pop-Up-Fenster, welches Ihnen den vollständigen Text des jeweiligen Abrechnungskorrekturbiefes anzeigt.
NACHTRÄGLICHE ZAHLUNGSEINGÄNGE
Über den Punkt "nachträgliche Zahlungseingänge" können Sie prüfen, ob es zu dieser Rückbelastung noch einen Zahlungseingang und damit verbunden eine Gutschrift gibt. Ist der Punkt "nachträgliche Zahlungseingänge" ausgegraut, so liegen zu der Rückbelastung keine Gutschriften vor. Ist hingegen eine Gutschrift vorhanden, dann ist der Menüpunkt aktiv (schwarze Schrift).
Durch Klicken auf den Menüpunkt öffnet sich ein Pop-Up-Fenster, welches Ihnen die wichtigsten Informationen zur Gutschrift anzeigt. Unter der Überschrift "Status" können Sie dabei auch erkennen, ob die Gutschrift bereits in einem Kontoauszug abgerechnet ist oder noch nicht. Ist die Gutschrift bereits abgerechnet, finden Sie unter der Überschrift "Status" die Nummer des Kontoauszugs:
Ist die Gutschrift noch nicht abgerechnet, steht in dem Fenster unter der Überschrift "Status" im Fenster der Text "wird ausgezahlt".
Info: LIVE-Abfrage
Die Anzeige der nachträglichen Zahlungseingänge ist tagesaktuell, d.h. eine vor einer Minute erzeugte Gutschrift, würde hier bereits angezeigt werden. Dies ermöglicht es Ihnen vor der Bearbeitung von Rückbelastungen sich noch einmal zu vergewissern, ob es nicht doch inzwischen einen Zahlungseingang gab und sich der Vorgang somit in Ihrem Sinne bereits geklärt ist.
PDF/BILD-DOKUMENTE
Beim Klick auf eine Anlage mit PDF- bzw. Bild-Symbol öffnet sich das entsprechende Dokument und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.
Grundsätzliche Informationen zum Bedienen der Filter und Tabellen erhalten Sie unter Grundlagen.
NEUEINREICHUNGEN
Beim Klick auf den Punkt Neueinreichungen können potenzielle Neueinreichungen für die ausgewählte Rückbelastung eingesehen werden.
Warum potenzielle Neueinreichungen? Es ist aus verschiedenen Gründen (z.B. Nachberechnungen, Leistungsartenwechsel im Bereich Pflege) nicht immer möglich, Neueinreichungen zu 100% zu identifizieren. Wenn das System also bei einer Rückbelastung eine potenzielle Neueinreichung findet, bitte trotzdem immer die (bei der Neueinreichung mit angezeigte) PDF-Rechnung anschauen, um für sich eine sichere Einordnung vornehmen zu können.